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§5.二八时间管理法则
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只要你稍微留意,便会发现日常生活中的一些有趣现象:我们看电视时,将80%的时间花在20%的节目上;外出吃饭,80%的时候会前往20%的餐馆;书店80%的销量来自20%的书……在自然界,这个规律同样无处不在。
空气中氮气占78%,氧气及其他气体占22%;人体的组成成分中水分占78%,其他物质占22%,等等。
隐藏在这些现象背后的便是经济学的经典理论之一:二八法则。
二八法则又称帕累托定律,是20世纪初意大利统计学家、经济学家维尔弗莱多·帕累托提出的,他指出:在任何特定群体中,重要的因子通常只占少数,而不重要的因子则占多数,因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。
这一法则被更多地用于经济领域。
80%的公司利润来自20%的重要客户,其余20%的利润则来自80%的普通客户,已成为商界众所周知的规律。
犹太人称得上是美国最为富裕的一个群体。
为什么?因为他们认为世界上许多事物都是按78∶22的比率存在的,即二八法则。
他们把这个法则应用于生存和发展,坚持把精力用在最见成效的地方。
将二八法则应用到时间管理上,它对我们的重要启示便是:工作或学习中80%的收获来自20%的时间,80%的时间创造了20%的成果。
因而我们应避免将时间花在琐碎的多数问题上,因为就算你花了80%的时间,你也只能取得20%的成效。
所以,你应该将时间花于重要的少数问题上,因为掌握了这些重要的少数问题,你只需花20%的时间,即可取得80%的成效。
有些人或许会对这种说法感到惊诧、怀疑,甚至沮丧,他们不敢相信自己花费80%的时间,却只创造了可怜的20%的工作成绩。
但事实的确如此,规律是已得到无数次验证的。
要做到遵循二八时间管理法则,人们首先应该明确态度,再排定先后顺序,定出远期和近期目标,这些是时间管理法则的重要步骤。
按照二八时间管理法则,拟定好人生方向,确定每天、每月、每年的行事日程,然后努力遵守。
比如说,你通过观察发现自己一天精力最旺盛的时间段是在上午,那么你就把最重要的事安排在上午处理;而在一天中精力最差的时间段,你就可以去做些无关紧要的事。
要将二八法则与时间管理融合起来,首先要能分清事情的轻重缓急。
但是要想达到这样的目标必须有可行的方法,首先你必须要做的就是重新审视自己的工作时间表。
你的时间表上列满了密密麻麻的事情,其中到底哪些是最有价值的呢?按顺序一件一件考虑,你做这件事,能得到什么回报呢?回报包括多个方面,大多价值是不能单纯以金钱的尺度去衡量的,比如在朋友遭遇感情打击时,及时跟他打一通长长的电话安慰他,比如花时间认真读完一篇触动心灵的文章,等等。
感情投资是最有价值、最为长远的回报。
虽然标准难以确定,你仍得耐心地进行甄别:哪些事情对你而言非常重要,去做它能得到丰厚的回报?哪些事情是阻碍你发展和进步的低价值的事情?经过筛选后,你会明白,哪些事情骗走了你大量宝贵的时间,创造的价值却很微小。
那么你就要像清除衣橱里过时、廉价的旧衣服那样,毫不留情地将它们抛弃。
按照二八法则,不管你面临的事情有多少,你总是先做最重要的事情。
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