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§4.尽管去做,让时间管理更聚焦价值
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工作让我们感到身上的压力与日俱增,一个主要的原因在于:我们工作的性质发生着越来越快速而巨大的变化。
这种变化是我们自身的能力,以及我们为此所接受的名目繁多的培训都追赶不上的。
远古时代,人们工作与生活的界限并不分明。
人们采果捕猎,钻石取火,唯一的工作就是努力获得生存的可能。
到后来,耕田种地,挤牛奶,装箱搬运,乃至用机器加工工具,摆弄精密的工具,人们都是以自然而然的态度去完成的。
他们知道哪些工作必须完成,哪些工作已经大功告成,哪些问题还悬而未决,一切都明明白白。
而今,人们面临的大部分工作都不具备明确的边界。
大多数人手头上堆积着许多事情要处理,即使搭上自己的下半辈子去苦苦地努力,也不可能把一切都做到尽善尽美。
这点我们会深有同感吧?比如,这次会议能达到什么样的结果?这个培训计划是否如大家所期待?管理人员的解聘赔偿方案是否合理?手头正在起草的演讲稿是否能够鼓舞人心?即将召开的员工会议能否让员工们振奋不已?公司的重组计划是否行之有效?诸如此类,恰是我们工作中纠结之所在。
因而一个需要坚持的理念是——尽管去做。
尽管去做(即GTD理念),是美国管理学专家戴维·艾伦提出的一种新的时间管理方法。
其核心理念是将繁重超负荷的工作、生活方式变成无压力高效的时间管理系统,而实施得如何则在于,只有将你心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划,你才能够心无挂念,全力以赴地做好目前的工作,提高效率。
当然生活中不如意之事常八九,若遇上重大不顺心,比如突遭变故、飞来横祸等,我们自然难免心事重重。
未解决的问题萦绕在心头,也便是“岁月神偷”
最容易钻空子的时候。
为了不致时间已过而事情未办造成自己懊悔,你要么先专门分出时间处理牵绊你的问题,要么战胜自己的意识,暂时忘了它。
GTD的流程便是,先将所有计划事项罗列出来,接着进行分类,确定下一步的处理方法。
其中一点是,将所有悬而未决的事项统统纳入某个可控的管理体系中。
GTD理念认为,人生不安的最大根源不是我们事情太多,而是许多事情我们该做却没有做,或我们跟人承诺过却没有兑现,因而掌握GTD后我们可以学会的就是,将所有该做的事情都做到。
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