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并列运筹法。
即在某项松散活动进行期间同时开展另一项活动。
例如著名电影艺术家夏衍在看一部片子之前,先把影片说明书拿来,对故事梗概先做个了解,然后设想,假使这个本子叫我来编,我该怎样介绍人物,怎样介绍时代背景,怎样展开情节,怎样表现人物性格,心里打下一个腹稿。
而在电影开演之后,他会一边进行艺术欣赏,一边进行学习。
青年编辑王国忆,利用点滴时间勤奋学习多门外语,甚至碰到说话啰嗦的人就在心里思考着如何将此人的空话译成外语。
辛勤付出自有收获,他熟练地掌握了10多门外语。
交叉轮作法。
即借鉴农业耕作中交叉轮作以提高产量的方法,把一天的活动内容交错进行安排,以提高工作效率。
人的大脑细胞长时间接受同一种信息刺激、长期持续同一个活动内容,会导致工作效率降低。
如果将不同内容和方式的活动互相穿插起来,大脑中原有的兴奋被抑制后,其他部位会出现新的兴奋区,继而让我们重新焕发活力。
为此,注意及时变换学习内容是必要的。
例如,马克思写作时从来不是整天无休止地持续下去。
当他写累了,就做一会儿数学演算题,或到户外散散步,或背诵一段莎士比亚剧本中的人物对话,或读一会儿巴尔扎克的名著,再或者和孩子们玩上一会儿,然后继续精力充沛地投入写作。
定期盘点法。
仓库管理过程中,为了使货物摆放更有秩序需要定期进行盘点。
为了使时间使用更趋合理,我们也需定期对时间进行盘点,盘点始于计划。
外国时间利用专家指出,制订计划有两种情况:一种是漫不经心的,比如业余摄影爱好者捕捉了几个大有希望的镜头就匆忙冲洗,可结果往往使他沮丧;另一种是严肃认真的,如同专业摄影师,不但事前认真选择镜头,而且冲洗后还要仔细研究,经过剪接、曝光等一系列试验,从中选出几张最好的,再作加工,终于成为获奖照片。
有了计划之后,就要盘点可以投入的时间,确定行事次序,规定完成的最后期限。
每隔一段时间,对计划进行重新评价,对投入的时间进行盘点。
遇事三问法。
这种方法的要旨是以尽可能少的时间办尽可能多的事情,从时间中节约时间。
具体方法是,对除正当工作或学习内容以外的事情提出3个问题。
一是能不能取消它?首先考虑做了这件事有多大价值,是否做了纯粹就是浪费时间,是否有助于自己的核心目标和职业生涯的发展。
如果不做这些事也不会对工作产生根本影响,那么可以立刻停止它。
二是能不能与别的事情进行合并?就是把能够合并起来的事尽量合并起来办。
三是能不能以别的事情或方式取代它?用费时少的办法代替费时多的办法而同样能达到目的,这才是上佳方案。
德国化学家李比希有次去英国考察,到一家工厂参观绘画颜料“柏林蓝”
的配制过程。
他见工人们先用药水煮动物的血和皮,调制成“柏林蓝”
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