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§7.自我时间管理有方
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时间难以捉摸,稍纵即逝。
时间是危险的,你不控制它,它就会控制你。
浪费时间是世界上最容易做到的事情,也是最难控制的。
当你朝前看时,时间也许显得比你需要的多。
可是它会像流沙一样从指缝间溜走,你可能会突然发现剩下的那点时间没法完成所有的任务。
你不让时间为你所役,它就会成为你的对头。
你必须做它的主人而不是佣人。
我们可以依照下面提供的方法,通过管理好自己,达到时间管理的既定目标。
(1)每天清晨把一天必须做的事情列在一张清单上。
如果你不按合理的顺序去做事情的话,那么你的时间运用不会是有效率的。
尽量在每天早上或是头天晚上,把当天要做的全部事情列一个清单出来。
不论公务还是私事,都把它们记录在纸上、工作簿上或是其他什么上面。
当你开始这一天的工作后,不时地查阅一下订好的计划。
举个例子,在开会前10分钟的片刻,看一眼你的事务记录列表,如果还有一封电子邮件要发的话,你完全可以利用此刻的间隙完成这项小任务。
一天快结束时,如果你做完了记录上面列出的所有事,不妨再仔细检查一遍。
在你仔细、认真地检查每一个项目并发现无误后,你会体会到一种满足感。
(2)把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上。
在完成了开始计划的工作后,把接着要做的事记录在你的每日清单上面。
如果你的清单上已经记满了,或是考虑到某项工作可以推迟一天或几天做,那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。
你对有些人原本计划好做一些事情实际却没有完成,跟你道出一大堆理由感到厌烦吗?他们之所以那样,是因为他们没有把该做的事情记录在册。
从管理者的立场出发,他们当然不喜欢三翻五次地告诉下属需要做哪些事情,那么下属就必须随时准备纸和笔,将交代的必须完成的工作内容和时间期限完整记录下来。
(3)对当天没有完成的工作进行重新安排。
现在你有了一个每日的工作计划,在计划开始执行后,必须不断加进当天要完成的新工作任务。
于是一天下来,有些工作项目会没完成,对这些未完成的工作你做何处置呢?你可以选择将它们顺延至第二天,添加到你明天的工作安排清单中来。
但是,记住了,拖延、拖拉可称不上是可爱的毛病。
那样堆积下来,你每天都会有干不完的事情,你每天的任务清单都会比前一天更长、更繁琐。
(4)记住准时赴答应好的约会。
通过你的记事清单来帮你记住应赴的约会。
一般来说,工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。
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