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细心计划自己的工作,这是罗斯福之所以办事有效率的秘诀。
每当一项工作来临时,他便先计划需要多少时间,然后安插在他的日程表里。
因为能够把重要的事很早地安插在他的办事程序表里,所以他才能把许多事在预定的时间之内做完。
众所周知,罗斯福是美国历史上极其伟大和极受美国人民爱戴的总统之一,并成为美国历史上唯一实现连任4届总统的人,还曾赢得美国民众长达7周的高支持率,创下历史纪录。
由此可见,身体残疾的罗斯福之所以能做到连健全人也做不到的事,主要跟他的人生富有计划性和目标性紧密相关。
有人或许会说,芸芸众生,有几人能成为罗斯福呢?没错,伟人不是随便哪一个人都能做的。
但,即便做不了伟人,我们也可以努力让自己成为更好、更优秀的人吧?在一些人抱怨、感叹的同时,生活中的另一些人正抓紧时间做自己的事。
在复旦大学,管理人员的时间观念普遍非常浓厚。
他们一般以10年为限对工作进行规划,然后准确规划到年,接下来规划到具体月份,进一步具体到日,最后精确到上午和下午。
同时根据形势的改变,对计划进行小范围内的调整。
有一位老教授就是严格遵守时间的人。
他每天从早上工作到下午6点,晚上出去散步20~30分钟,回来以后写第二天的工作安排。
他说,他每天的工作量是一般老师的3倍左右,他却比他们更悠闲。
而其他人大部分不外乎两种表现,第一种是做事没有计划性,晚上回想时,发现这一天几乎啥都没干好;另外一种就是选择太多,所以太忙,例如今天想做这个,明天还想做那个,总是觉得属于自己的东西太多,其实属于自己的东西很少,选择少一些,才能够活得更充实。
将教授和我们大多数人的行为稍微对比一下,就可明了制订计划对一个人生活的重要影响和必要性。
那么,制订计划到底有哪些作用呢?
第一,详细、周全的计划有助于了解自身工作和项目的有关事项,使自己和团队形成流畅的工作流程,避免部分任务完成后接着是盲目、不知所措,有助于提高工作效率。
第二,制订好计划,将次重要或暂时不重要的工作安排在内,避免因工作计划不周全,造成各流程之间的相互牵制。
工作计划不必弄得那么复杂和繁琐,只要自己能明白就行,关键是要具有可操作性。
你可以把所要做的事情排出一个顺序,拟订一个程序表,尽力按着程序表去做。
如果你的工作只需一小时做完,便在一小时之内完成它,其余的时间去玩乐放松。
本来只要一小时的事,而拖延到一天才做完,实在是愚蠢。
如果你的事太多,而时间不够,则选择最重要的做好,把不重要的删去。
总而言之,制订适合自己的计划是前提,有了计划并在实际中执行,让行动清晰、有条理,这是时间管理的重要思路。
行动有计划性,做事有条理,从长远来看,是人生规划的必经步骤;从微观方面来说,则应做到日常生活有规律、时间安排有计划;而在自我意识层面上,则是通过条理化以达到对时间的管理。
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