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第八章高效能团队的思维特质
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利用“二八法则”
,把握那些最重要的工作
1897年,意大利经济学者维尔弗雷多·帕累托在对英国人的财富和收益模式进行调研时,偶然间发现某个族群占总人口数的百分比和他们所享有的总收入之间有一种微妙的关系。
经过深入挖掘和分析,帕累托总结出了一个原则,这就是“二八法则”
。
多年来这个法则在各个领域都体现出了具体的价值,比如20%的人掌握了80%的财富,20%的人际关系决定了80%的成功,而在团队管理中,可以说20%最重要的工作决定了80%的价值。
也就是说在团队管理工作中,应当重点把握最重要的20%的工作。
这个法则提倡人们在团队建设和管理的工作中要抓关键人员、关键环节、关键用户、关键项目、关键岗位、关键问题、关键方法、关键的工作,而不必将注意力放在事物的每个方面上,只要集中精力做好20%最重要的工作即可。
在现实生活中,80%或者20%有时候只是一个大概的数字而已,关键在于人们需要注重去掌控那些最重要的东西。
效率大师艾维·李曾经要求人们在工作之前先将每天要做的最重要的六项工作列出来并先行解决掉,这也是把握最重要工作的一种表现。
实施这些工作方法的目的就是确保能够提升工作效率,并获得更大的效益。
麦肯锡公司曾经提出了一个重要的词汇:“关键驱动因素”
。
“关键驱动因素”
即对那些能够起到关键作用的事项进行把握。
推动事物发展,决定事物性质的往往是那些最重要的因素。
对于人们来说,无论是做事,还是打造一个团队,最重要的是懂得找到并解决那些起关键作用且具有重要价值的事项,而不是把所有问题、所有事情一字摆开,逐条进行分析。
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