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14 “Excel1”
的使用方法是一切的基本
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我赘述了很多次,“丰田一页纸”
之所以能发挥显著的效果,是因为它是“经过彻底思考后制作出来的一页纸”
。
要制作会议用的“一页纸”
,就需要逐一思考几大要素:开会的目的是什么、会上要传达的重点是什么、对方对此了解到什么程度、需要向对方确认什么,等等。
不过,彻底思考几个字看似简单,实际做起来却十分困难。
首先,有一个重要的准备动作需要留意。
即“整理”
信息。
信息是思考的基础,信息的整理非常重要。
如果没有思考的材料,或者材料杂乱无章、难以使用的话,根本无法展开彻底的思考。
想象一下做饭时的冰箱就不难理解了。
例如,要做咖喱的时候,打开冰箱,发现胡萝卜、肉等材料都放得杂乱无章,根本找不到,这相当于在进入制作步骤之前,就已经遇到了很大的阻碍。
整理“一页纸”
,只需3个素材
整理信息的时候,到底该怎么做?
我提出的“一页纸”
总结技能,需要准备以下3个素材。
·主题
·三色笔(绿、蓝、红)
·一页纸
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