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例如，如果你是一名培训顾问，你正想争取签下一份新的培训合同，你的潜在客户一定会希望你能融入他们的文化，这样一来他们的代表（你将要培训的那些人）才会认为你值得信任，觉得你与他们有共同的语言；而与从事艺术领域工作的客户会面时穿着考究的细条纹西装则有可能会传递出错误的信息。
何时（When）
这个问题的重要性体现在两个方面：
●有多少时间可供准备？
●有多少时间可供你发言？
有可能的话，在你所需要的准备时间的基础上，给自己多预留一些时间。
我的习惯是在活动开始的至少两天之前就完成准备工作。
这看起来似乎是过于保守又非常讲究条理的做法，但这样的努力是值得的。
这样一来，我便有时间在回顾我所准备的内容的同时好好地反思、放松。
我总是会做一些改动，或发现一些不太合适的地方。
如果你需要表现得“极佳”
，而不只是“好”
而已，那么这一点预留的时间能帮助你巩固你所需要的自信心。
不要因为准备工作不足而导致的完全可以避免的错误让自己失望。
如果发言时间已经定下来的话，那么确定自己需要准备多少信息会有一定的难度。
一般的规则是，准备多一些内容胜过少一些内容，这样的话起码你不会提前便结束讲话。
与内容不够而提前结束相比，我更愿意在讲话过程中删去一些内容，在时间刚刚好的时候结束讲话。
因此，在准备过程中应注意的一点便是确定哪些点是选择性的（可以在你进度慢的时候删去的），哪些点是必要的。
要注意的是，不要把能够帮助你到达目标的重要方面漏掉。
提前到达会议厅或活动地点也很重要。
要为自己预备足够多的时间做各种准备，要为不可预见的情况预留时间（器材问题，房间更换，或者有些人在开场之前过来对你做自我介绍，想要跟你聊一聊，等等）。
何地（Where）
尽量确保房间和相关器材的摆放能符合你的需要。
从一开始你就必须把注意力百分之百地投入到讲话当中，而不是由于某些东西不能正常工作或摆放的位置不对而感到不自在或因此分神。
对我来说，如果我没有提前看到场地，我就没法觉得放心。
不过提前到场准备也不总是有可能，因此，作为第二个选择，你可以找一些相关的信息——你可能可以找到一些场地的照片之类的。
这几点也适用于正式的陈述展示——这种时候你可能得站在听众前方，而举行会议的时候你往往是坐在桌子边。
你需要的是回答以下几个问题：
●房间有多大，可以容纳多少人？
●房间配备的投影设备是怎样的？
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