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112.签约仪式
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签约仪式虽然时间不长,但代表着双方相互关系取得了更大的进展,涉及各自的权利和义务,需要以合同的形式来约束彼此,因此是商界人士非常重视的一项仪式,需要认真筹办。
主方人员首先会同有关各方一道指定专人,共同负责合同的定稿、校对、印刷与装订。
合同文本,应以精美的白纸印制而成,按大八开的规格装订成册,并以高档质料,如真皮、金属、软木等,作为封面。
若是签署涉外商务,还要根据国际惯例,同时使用各方法定的官方语言,或是使用国际上通行的英文、法文,并确保用语的准确,不要望文生义或不解其意而乱用词汇。
签约前先布置好签约厅。
一般在会议室、会客室来举行,或者准备专门的签字厅,总的布置原则是庄重、清净、整洁。
根据我国的签字桌规范,应将一张长方桌横放于室内,桌上铺设深绿色的台布。
桌后放两把椅子,作为双方签字的座位,面对正门主左客右。
座位上摆着各自的签字文本、文具。
双方代表面前摆一个旗架,悬挂国旗。
若是国家之间或同外商签约,应将各自国家的国旗插放在该方签字人座椅的正前方。
签约时,参加这次谈判的全体人员都要入场,大家共同进入会场,相互致意握手,一起入座。
同时,双方还都要设置助签人员,分立在各自一方代表外侧。
助签人员的工作是协助签字人员打开文本,用手指明签字位置。
双方签字后,由助签人员互相交换,签约代表再在对方文本上签字。
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