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§第七节提高社会沟通的效率
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一、社会沟通的障碍
沟通常常因各种因素或“噪音”
的干扰,失去预期效果。
许多社会管理人员抱怨沟通障碍是困扰他们的最大问题之一。
沟通过程中的各个环节,如发送、传递、接收和信息反馈等,均可能出现障碍。
解决问题的关键不是去处理表面现象,而是努力寻找信息沟通发生问题的原因,认清沟通障碍的性质和类型。
一般来说,沟通障碍主要来自以下五个方面。
1.语言原因造成沟通障碍
语言是沟通的工具,人们通过语言(书面的、口头的)来进行沟通联络。
但语言也会造成沟通障碍,这主要表现在:①语言具有一定的模糊性,某些词或句子往往有多重含义,这无疑会带来不同的理解;②某些专业用语常常使人产生误解;③信息发送者表达不清,措辞不当,或接受者文化水平低,记忆能力差,理解能力弱,等等,均会造成沟通困难。
2.地域原因造成沟通障碍
信息的发送者和接收者如果空间相距太远,接触机会过少,也会造成沟通障碍。
首先,沟通双方距离越远,沟通渠道受到干扰的机会越多,信息失真的可能性就越大;其次,沟通双方不能面对面地谈论工作,这本身就会丢失许多通过表情、动作等身体语言传递的信息。
另外,文化背景不同,种族不同,民族不同而形成的社会距离也会影响信息沟通。
如我国幅员广大,地域辽阔,民族众多,一项政策需翻译成多种语言,译文又很难避免歧义的产生;而且,不同文化背景的人,对同一符号常会有不同的理解。
3.层次原因造成沟通障碍
一般来说,组织层次越多,对信息沟通越不利。
组织机构过于庞大,中间层次太多,信息从顶层到低层易产生失真。
因为组织中任何一个层次,在各种信息通过时,都会自然而然地进行过滤,这无形中会丧失许多有价值的信息,同时制造出许多歪曲了的信息。
4.心理原因造成的沟通障碍
社会沟通最终表现为人与人之间的沟通,因而人的态度、观点、信念、情绪等心理因素必然会影响沟通。
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