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§4.如何每天比别人多一小时
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在英国的有些农场,农场主会故意每天把座钟或手表调快一小时,目的是为了让农民或工人去抓紧时间,加快劳动。
也就是说,当他们早上8点被闹钟吵醒的时候,实际时间是7点钟。
这种做法放到其他人,比如我们身上如何呢?不同的人肯定有不同的反应。
一些人的想法是,早上睁眼醒来,一看时针指向8点,接着想起,实际时间才7点,还早着呢,我可以再赖床一小时。
或者晚上跟朋友聚会,看看时间已到10点了,哎,不对,才9点呢,那我再玩儿一小时。
等到最后终于回家,感觉回家已经很晚了,但是心里面却告诉自己其实并没有那么晚。
另外有些人,突然发现自己的表被调快了一小时,感到上当受骗了,会认为被别人捉弄了并非常愤怒。
当然,他们不会是有时间管理意识的人,不会意识到自己的那些坏习惯已经浪费了多少时间,而其他人利用这些时间多做了多少事。
我们是以上两种人中的一种吗?显然不是。
那么我们必须通过将自己的时钟、手表或电脑时间调快一小时,才能提醒自己每天时间的紧迫吗?当然也不是。
我们如此说和要求自己做到的本质是,在不依赖于把钟表调快的情况下,每天比别人多挤出一些时间。
接下来,我们要关注并珍惜这额外的时间。
首先,你怎么挤出并利用这额外的一小时?
第一,保持办公桌的整洁有序和办公室环境井井有条。
及时清理办公桌上无用的文件或杂物,将暂时不确定有无用处的放在隐蔽的角落里。
打扫干净一切杂乱的地方,确保无论办公室还是住所、卧室都整洁干净。
整洁的环境会让人心情舒适,自然对提高工作效率有好处。
原本20分钟才能完成的一篇报告,好的环境里你只用15分钟就完成了,这不是挤出了5分钟吗?
第二,工作条理清晰,一样一样完成。
在一定的时间里,专心做好一项工作,确保自己尽最大的努力出色地完成。
不反复修改,也是对时间的一种节省。
制作一份简短的调查问卷,你花了20分钟完成,然后交给主管。
主管看后要求你必须重做,于是你至少得再花20分钟重新做这件事。
还不如你花上半小时,先认真思考后再写出来,然后让主管看了满意。
这样一来,你岂不是能省下10分钟?
第三,将能对工作产生干扰的一切杂事抛开。
比如,不要将不必要的文书、花花绿绿的时尚杂志、报纸或其他类似的东西放在电脑旁边,那样很容易分散你的注意力。
比如,很可能你在电脑前看稿子看得有些倦怠的时候,将眼睛往旁边一瞟,刚好看到美女如花的笑脸,于是手便情不自禁地想去翻一翻它。
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