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§2．简化事务，做到不为效率忧虑
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作为社会人，每个人所担任的社会角色都是多方面的。
比如说，一个人是厂长，在家庭里面，他同时又是父亲、丈夫、儿子。
不同的社会角色要求他承担的社会责任不同，因而要做的事情也就相当之多。
如果处理不好，就会忙乱被动，成为一个忙忙碌碌的事务主义者。
所以我们必须学会简化事务处理，提高解决每个问题的效率。
而通过以下介绍的简化方法和技巧，你会发现，它将会让你发挥更高的工作效率，更快地处理要做的事，从而使你更加悠闲，没有压力。
在我开始进行这个简化的方法前，我们先来看看常用的时间管理体系包括哪些因素和程序。
第一，捕捉想法。
所谓捕捉，就像蜘蛛逮蚊子一样，只要大脑中的想法出现，马上写下想到的那件事。
在一定时间内记下你能想到的所有事情。
第二，整理事务。
整理你的备忘录或记事本，将每件物品都放在适当合理的位置。
第三，分析环境因素。
根据你目前正在做的事情和你现在所处的情况，将你的计划表划分成几个小部分。
在你现有的处境、时间和精力允许的范围内，你可以做任何需要完成的工作。
基本上，你可以随时决定你要做的事情。
第四，设定时间提示。
就是在一定的时间节点提示你下一步应该做什么。
第五，分门别类。
你可以使用简单的字母体系，这样比较容易把你当前正在做的事情进行归类。
第六，目标。
你应该站在更高处看你的目标和那些在每周回顾中应该完成的任务。
第七，每周回顾。
一周过去，回头检查一下，你列在规划系统中的每件事情是否各就各位，都在如实进行。
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