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§3.精确计划工作时间
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漫漫人生旅途,目标为我们前行的轨迹指明方向,否则就如黑夜中暗行,完全找不着北;也如茫茫大海中的行船,没有灯塔的指引靠不了岸。
明确目标之后,接下来该做的是什么?就是计划如何达到目标。
无论大的梦想还是小的目标,都是我们在时间之轴上挥洒而成的,因此,对实现目标的行动规划其实是对时间的计划问题。
这里谈及的主要是工作目标或说职业目标。
关于如何制定目标并检查计划,我们已在前文进行过详细阐述。
光有计划还不够,关键得看接下来的行动。
行动是一件了不起的事,我们大家应记住:一是切实实行你的计划和创意,以便发挥它的价值,不管主意有多好,除非真正身体力行,否则永远没有收获。
二是实行时心理要平静,估计困难、做好准备、及时调整。
这里着重讨论的是把目标正确地分解成工作计划。
把目标正确地分解成工作计划,通过采取适当的步骤和方法,最终达成有效的结果,这是有计划、有组织地进行工作的指导思想。
具体做法包括5点:第一,将有联系的工作进行分类整理;第二,将整理好的各类事务按流程或轻重缓急加以排列;第三,按排列顺序进行处理;第四,为制订上述方案,需要安排一个考虑的时间;第五,由于工作能够有计划地进行,自然也就能够看到这些工作应该按什么次序进行,哪些是可以同时进行的工作。
美国有位成功学家格林,他在给听众作演讲时,经常开玩笑地跟他们说,美国最大的快递公司——联邦快递实际是他发明的。
他说的是事实。
20世纪60年代时,格林从事的是在全美各地为公司与公司之间做撮合工作,就是在一定时间期限内,将文件从一个地方送至另外一个地方,他每天都在紧张地赶截止日期。
当时格林曾经想到,如果有一家公司,开展一种服务,将重要文件在24小时之内送到任何目的地,那该有多好!
这想法在他脑海中驻留了好几年……一直到多年后,一位名叫弗列德·史密斯的人,真的把格林的想法转换为实际行动。
而格林却是空想了多年,未付诸任何行动,那么联邦快递的巨大商业成功自然于他没有任何高兴可言。
可见,成功地将一个好主意付诸实践,比在家空想出一千个好主意要有价值得多。
笔者曾听一位在食品公司工作的朋友讲述过一段工作经历。
当时公司面临着新一代的低端袋装面上市。
公司决定在一个月时间内,在全国分销商之间开展铺货竞赛,同时进行主打产品某牌干脆面的换卡促销活动。
他的上司刘经理宣布完公司的决策之后跟所有下属说,本区域要争取做到最优秀。
下面所有的业务代表都嘘声一片,认为那么短的时间里完成两项工作是不可能的。
刘经理面带微笑地说:“大家想不想在这次铺货竞赛中拿奖?”
下属们异口同声地说:“想。”
刘经理应了声“好”
,然后吩咐助理小李给所有下属每人发一份《夺奖计划时间安排表》。
时间表上的具体安排如下:
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