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(3)你是否曾经训练你的助理,将下属的要求或疑问集中起来,然后每天下班前或每星期向你汇报一次?
(4)你是不是每天都确定一个固定时间,专供下属向你提问?
(5)你是不是尽可能地把集体例会列为每日或每周工作的一部分?
如果对以上5个问题你的答案都为肯定或肯定占多数,说明你是一个善于应付来自下属的干扰的管理者。
对下属的提问、请求你处理得及时、妥当与否,会透露出你作为领导者的风度和时间意识。
好的管理者善于将下属的时间与自己的有机协调起来,他们能做到尊重下属的时间,懂得尊重下属的时间就是尊重下属的人格。
再次,来自平级同事的打扰。
对上司的打扰,你通常只能无奈地接受;对下属的打扰,你可以将他的打扰方式加以定型化。
可是,要处理同事或同级人员的打扰,恐怕必须多花一点心思才行。
以下是你应该牢记的一些要点:
第一,让对方认识到对你的打扰。
热心对待同事的请求,积极协助团队成员,这些没错。
但是,你应该让他们知道,因为他们的打扰你的工作效率会降低。
第二,自己做到不随意打扰他人。
己所不欲,勿施于人。
你不希望被经常打扰,别人也不喜欢。
首先自己自觉做到,自己工作范围内的事情尽量自己完成。
第三,如果你经常被打扰而又无法控制这种局面,那么反思一下原因。
是你不喜欢得罪他人?因为你喜欢参与每一件事?别人经常来询问你的意见,使你觉得自己很重要?你不善于结束他人的来访?你让别人习惯于经常咨询你的意见?你就是喜欢不断地和他人交谈?通过自问,找到混乱局面的根源,然后找出应对之策。
时间管理其实很简单,就是你得清楚自己应该做什么,不能做什么。
在某个时刻,当你知道自己应该做这件事情并且必须完成它,那么你应该坚持按照自己的想法去做。
当面临各种出其不意的干扰时,你仍要跟自己说“暂时完不成没关系,但今天该做的事我一定按计划做完”
。
那么多人之所以被各种意外的打扰搞得没有方向,就是因为他们不知道应该做什么,不应该做什么,或者即使明白也没有强迫自己照做。
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