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§4.有关时间管理的关键问题
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“最近忙吗?”
这句短语被当做寒暄的话经常从许多人口中讲出,但很少有人意识到需要重视隐藏在其背后的时间管理。
很多时候,时间管理不是被视为一种初级技能,就是被归入到励志的范畴,许多人认为这主要是精神因素在起作用。
我们对时间管理应给予重视。
或许身处管理职位的大多数人有所不知,比起战略决策、创新研究、领导力提升这些看似关键的管理议题,时间管理的意义甚至更为突显。
“时间管理”
的3个关键问题是:什么事是必须做的?如何看待他人?如何进行时间管理?如何统筹规划出整块的时间?
“你真的很忙吗?”
大部分的答案肯定是忙,通常传达着一些无奈的情绪。
我们身处一个讲求高效率快节奏的社会,不管是管理者,还是所谓的知识工作者或专业人士,每个人都非常忙碌。
实际上,忙碌背后的真相可分为3种:一种是事务繁多,尚未学会管理自己的时间,这类人常常会感觉被近乎疯狂的时间表逼疯;一种是的确忙碌,但已经学会应对与取舍的艺术;第三种则是假装出来的忙碌,因为我们几乎已经开始把忙与成功、闲和失败联系到一起。
不论是企业的战略规划、创新研究,还是日常运营工作都需要人去执行,也就是说,需要人员投入时间和精力。
而在企业中所处的职位越高,从中层管理者到高层管理者再到决策者,他们对时间的感觉越发稀缺和紧迫。
通常,企业为创造更大效益,会通过雇佣更多的人以获取更多的时间来实现。
如果管理层太过庞大的话,不同的管理人员之间在工作上可能会相互妨碍,可能导致信息流通不畅,处理这些日常的摩擦与冲突会导致大量的时间白白流失。
对于专业人士来说,更多的人意味着更高的时间成本。
在人数超过某个值时,结果会弊大于利。
工厂可以雇佣更多的工人来增加产量,数量可以是几千甚至上万,但在软件开发、项目咨询领域,10个人的团队差不多已是团队规模的极限。
在以往的组织观念中,不存在时间管理一说,当然人们思维中也没有。
而今形势不同于过去,那么我们如何进行时间管理?起初时间管理被认为是个人问题,强调个人自己去进行时间管理,自己摸索、学习时间管理技能。
而现在,有一个趋势是,除了任务目标之外,让知识工作者自己决定有关工作的一切。
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