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第16讲 让图表去工作(第1页)

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第16讲让图表去工作

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数字可以转化为图表,而且,经过视觉化的转变之后,信息量会明显增加。

也就是说,如果能够充分地运用好图表,那么沟通能力就会有明显提升。

那么,具体来说,怎样可以巧妙地让图表去为我们做事呢?

假如明天是月度会议,必须汇报本月的成果。

上个月与本月各商品的销售额如表1所示。

根据这个情况,我们尝试制作了三种类型的图表。

通过每一种图表,可以传递什么信息呢?

图1可以用于确认每个商品的销售额情况。

另一方面,虽然可以确认每个商品的销售额情况,但无法看出整体的情况如何。

图2与图1相比,可以看出整体销售额有所增加,情况一目了然。

但是,很难看出单个商品的销售情况如何。

图3把整体当作100%,用来表示比率。

可以得知销售额构成比如何变化,但不知道整体销售额的变动情况。

如上所示,根据所要传递信息的不同,最适用的图表也会不一样。

如果想表示每个商品的情况,可以选用图1;如果想表示整体的销售额情况,可以选用图2;如果想表示销售额构成比的情况,可以选用图3。

制作图表时,有以下三个要点。

1.明确想要表达的内容是什么

2.思考哪一种图表能够准确表达其内容

3.尝试把想表达的内容加入图表

1.明确想要表达的内容是什么

我们使用图表来向对方传达信息,想传达的信息当然是要体现出来的。

对想传达的信息要有清晰的想法,这很重要。

一开始就要先明确,想表达的是商品A、B、C、D的销量对比上个月都没有下降,销售额都有所增加;还是虽然构成比有变化,但整体的销售额有所增加,或是销售额构成比有变化,商品D的比率有所增加。

2.思考哪一种图表能够准确表达其内容

请大家思考一下:

商品A、B、C、D的销量对比上个月都没有下降,销售额都有所增加。

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