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3.管理时间,才能产生价值
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正如前文所说,人们通常都不会意识到自己时间的多少,对他们来说,时间似乎是无限的,每一个人几乎每一天都有大把的时间可供使用,这样就导致了他们在利用时间的问题上产生一些错误的想法,最明显的就是随意将时间浪费在一些毫无意义或者没有多少价值的事情上,这些人除了每天必须花一点儿时间做那些要做的事情(吃饭、睡觉、学习、社交、工作等),他们花在其他方面的时间几乎没有多少价值。
比如一部分人缺乏明确的规划,也没有什么人生目标,既不想工作,也不想通过学习来提升自己,每天只沉浸在无意义的网络游戏之中,要么就沉浸在不切实际的幻想之中。
这种人做事缺乏远见,也缺乏耐心和自知之明,他们通常对时间漠不关心,也不关心自己究竟要花费多少时间做某一件事,这样就导致时间的巨大浪费。
还有一些人声称自己每天都在工作,都在想办法创造价值,但问题在于他们所花的时间是否真的产生了价值,这些价值是否与时间上的投入成正比?此外,这些人是否真的对时间进行了合理安排,如果换一种方式,时间的价值会不会更大?他们同样没有认真思考过这一类问题。
英国著名历史学家诺斯古德·帕金森在1958年出版了一本名为《帕金森定律》的书,他在书中提到了一个非常重要的观点:工作常常会自动膨胀,并且占满所有可用的时间。
按照他的说法“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间”
,当管理者给职员下达“必须在12个小时之内完成工作”
的指令时,即便职员能够在8小时内完成工作,他也可能会拓展到12个小时;当某个人给自己设定3小时的工作期限时,即便他有能力在2个小时内完成任务,也会做满整整3个小时。
这个定律就是时间管理缺乏的一个重要表现,因为对于工作者来说,时间似乎是充足的,自己没有必要去争分夺秒,或者说他们并未意识到“2个小时做完”
与“3个小时做好”
究竟有什么区别。
如果一个人善于进行时间管理,那么他就会严格控制好时间,花费2个小时完成工作,然后用另外1个小时做其他有价值、有意义的事情。
所以,那些自认为每天都在应付工作的人,也许并没有将工作真正落实到位,因为他们将许多原本可以节省下来的时间也都消耗掉了,也就是说那些多出来的时间基本上都处于无价值的状态。
想要减少和杜绝时间浪费,最有效的方法就是进行时间管理,通过时间管理来提升时间的使用效率。
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