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4 双向沟通才能事半功倍(第1页)

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4.双向沟通,才能事半功倍

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信息的交流往往包括几个主要环节:发送信息——接受信息——反馈信息,通过这样一个基本流程,就可以发现信息交流其实是一种双向行为,也就是说沟通不能仅仅是一个人说,另一个人听,而是要双方进行更多的互动交流,只有这样,才能真正将信息分析得更加透彻,才能真正让彼此深入了解。

双向性是沟通的一个重要特点,也是有效沟通的一个重要原则。

双向性指的是人们既要搜集信息,同时还要给予信息,简单来说就是听听别人说了些什么,然后自己要表达什么,整个沟通过程是双向的。

对于团队管理者而言,自己有必要对下属下达指令,有必要传授经验,有必要告知一些重要事项,或者进行培训,但与此同时,下属也有责任主动和上级进行沟通交流,有必要及时反馈信息,提供建议和意见,可以说,双方之间是一种互动关系。

这种互动体现出了一种最基本的人际关系平衡,即每个人都有话语权和发言权。

一些独裁的管理者往往会在沟通中牢牢把控话语权,每一次开会或者交谈,都是一个人从头讲到尾,其他人没有必要提出建议,没有必要表达自己的观点,只要认真听他们把话说完即可。

很难想象这样的沟通会有什么效果,也很难想象这个团队会有什么活力。

单方面的沟通往往是封闭的,只有双方都主动表达,才会造成信息的往来交流。

尽管在沟通中,不可能存在“你一句,我一句”

这样经过平均分配的对话模式,但最基本的平衡还是有必要存在的,即便是那些倾听者,也不应该一直保持沉默,不应该彻底放弃自己的话语权,他们需要适当展示自己,需要适当表达自己的观点和想法。

这种互动可以有效促进话题的深入,最常见的就是提问和回答,这是逐步推动思考进程和表达过程的有效方式,是将信息进行细化和深入剖析的好方法。

就如同上课一样,一个普通的老师可能会一股脑儿地将书本知识念一遍,然后结课。

而一个优秀的老师会鼓励同学发散思维进行提问,同时也会对学生进行提问,这种教学方式能够真正带动学生进入学习状态,并真正掌握相关知识。

在团队管理和团队沟通中同样如此,无论是上下级之间,还是同级之间的沟通,都不能落入单人表达的模式,而要让双方都可以有针对性地进行深入探讨。

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