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与各种类型的利益相关人接触时应注意的沟通方法
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下面,我将围绕顾客、企业客户、股东等与企业经营密切相关的不同类型的利益相关人(Stakeholder)进行分析,力争明确针对其开展公关活动时应注意的问题。
对象1顾客
正如上文所述,在构建与顾客之间的关系方面,最为重要的就是设想“顾客需要我们提供什么样的商品服务?”
“在什么样的情况下,顾客才会选择我们提供的商品服务?”
也就是说,我们要站在顾客的立场上思考问题,设想他们可以接受的场景。
为此,我们就需要聆听潜在顾客的需求,并事先做好准备,真正了解“在什么样的状态下,顾客会自然而然地接受”
,这一点至关重要。
在这一基础上,我们还应通过逆向思维,推导出“应该向顾客讲述什么样的故事,才能赢得他们的认可,并自然而然地想采取下一个行动”
。
之后,我们还要将其应用到实践中,这一点同样非常重要。
在这一过程中,人们经常会犯“三大错误”
,即光顾着讲述自己想传递的信息;不懂得换位思考,设想的都是顾客不认同的场景,并计划直接向顾客灌输自己的想法;不懂得聚焦重点顾客,忽视矛盾的特殊性,采取缺乏针对性的普遍策略。
公关负责人经常会陷入“三大错误”
的陷阱,并为此烦恼不已,针对这种情况,我们需要进行逆向思考,向上追溯企业理念等根本性的原则。
比如,之所以会出现“不懂得聚焦重点顾客,忽视矛盾的特殊性,采取缺乏针对性的普遍策略”
的问题,往往是因为从研发时期开始,企业就完全没有考虑自己希望重点争取的顾客群体,忽视了他们的特殊需求。
即使是亚马逊,也经常会出现这个问题。
当我们向公司内的同事提出“这个服务是以哪些顾客群体为对象推出的”
这个问题时,我们得到的答案往往是“不限男女,老幼咸宜,全都适用”
。
由于在开发时,技术人员想得最多的就是“改进各种各样人群的生活方式,提升他们的生活质量”
,因此设想的受众群体自然是越广泛越好。
虽然我很理解这种情怀和心情,但是这样做的结果往往是缺乏针对性,导致自己想表达的信息无法传递给任何人。
在这种情况下,公关负责人应该切实负起责任,稍微细化一下具体目标,比如“如果这次从××背景出发,针对××顾客进行公关,可能很快就会得到回应。
因此,我们决定在这个场景下,按照这种方式,对××顾客讲述能够激起共鸣的故事”
,这一点非常重要。
此外,“谁来讲述这个故事更能激起共鸣”
同样是一个非常重要的问题。
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