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接受挑战,勇于改变
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“持续工作,然后呢?”
你会不会时而感觉工作是一成不变的,感到疲倦、困顿?没关系,这是人之常情。
我以前的主管说过一句话,至今让我印象深刻,他说:“工作中,每年都要有项目改善,才能持续刺激员工的想象力。”
这就是激励我们勇于挑战。
每年的年底,主管在评价工作绩效时都会问:“针对你的工作,明年还可以有什么改善或创新?”
这些内容会被纳入每年的绩效考核。
我在辅导企业的时候,常常发现他们的考核都是看日常的表现,因此我都建议他们对考核做调整,就是日常表现占50%、项目绩效占50%。
简单说,就是每年都要不断改善自己的工作,才有可能获得更好的绩效。
接待工作,如何创新?
我举一个例子,让大家想象一下:每家公司的接待处都有接待人员。
接待人员平常做什么呢?我想,不外乎就是接待访客、接听电话,然后做电话转接的行政工作。
这样的职位,可能每天、每年做的事都一样,做久了可能会没什么成就感。
有人可以一做好几年,也有人会感到倦怠,因此选择离开。
我曾经问过好几家公司的主管:“前台接待的行政人员离职率高不高?”
大部分的答案都是“蛮高的”
,因为工作没什么挑战,每天做的事一模一样,任谁都不会觉得有成就感。
我曾经辅导过一家公司,我的团队协助他们导入持续改善的项目,要求他们每年都要有项目改善,以此激发员工的想象力,获得更好的绩效与工作成就感。
行政接待这项工作也有很多地方可以改善。
来访宾客通常会在大厅等待一段时间,而有访客的员工也需要放下工作,从办公室走到大厅会见。
缩短双方等待时间,让来访宾客不必久候,就是接待人员可以改善、创新的空间。
另外,若来宾携带计算机和手机,很多公司会用红色贴纸贴在手机和计算机的镜头上,以防来宾拍照。
但有些贴纸不容易撕下,甚至会刮伤镜头。
如果接待人员能够察觉到这些问题,就可以去想有没有更好的方法解决这样的问题。
找不到改善之处,请借助“他人”
的眼光
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