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合理安排,做事分清轻重缓急
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我们都知道,现代社会,时间已成为一种有限的资源,时间就是金钱,时间就是生命,于是,忙碌的人们总是不断地与时间赛跑,高度紧张的神经让人们开始疲乏,甚至身心俱疲,而我们不妨反问一下自己,难道真的做不到让脚步放慢一点吗?事实上,人们之所以忙乱,是因为他们不懂得合理安排时间,这就是他们做事效率低下的缘故。
如果我们在做事之前先静下心来,厘清思绪,合理安排,列出事务处理的先后顺序,那么,事情往往会达到意想不到的效果。
罗先生是一家机械公司老总,这天,他会见了一名效率专家。
这名效率专家叫皮埃尔,他声称自己可以帮助罗先生管理好这家机械公司,罗先生以为这名皮埃尔先生是市井之徒,于是,他赶紧称自己不相信那些书本上的管理知识了,而需要的是实际的执行计划。
皮埃尔知道让罗先生相信自己就要拿出真本事来,于是,他说:“只要10分钟就好。”
接下来,他拿出一张白纸,然后递给罗先生说:“罗总,你先在这张纸上写下你明天要做的你认为的最重要的6件事。”
罗先生照做了。
然后,皮埃尔又说:“现在,按照你认为的重要性进行排序,在它们后面标上数字。”
罗先生又照做了,就这样,5分钟过去了。
“现在,请把你手里的这张纸放到你的口袋里,明天早上起来的时候,什么都不要想,做第一项事,直到你认为已经完美做好为止,然后再按照顺序来逐一处理其他事。
即便你其他事一件没做也没事,因为你始终在做最重要的事。”
罗先生若有所思地点头,皮埃尔赶紧说:“记住,以后每天你都要这样做,如果你觉得这个方法有用的话,请将它在你的员工中间推行开来,让他们也这样做。”
这场会面不到半个小时,但却对罗先生的工作起到了重大的作用,他一直认为这是自己最近几年来上过的最重要的一课。
正如故事中的皮埃尔所说,提高效率的唯一方法就是我们要保证自己正在做最重要的事。
生活中,很多人都感到时间不够用,这意味着我们更应该学会巧妙利用时间,而不是眉毛胡子一把抓,结果什么都抓不住。
我们常常有这样的感触:一天内,我们除了工作外,还需要生活、休息,还需要娱乐,我们要做到的事情实在是太多了。
单以工作为例,我们也有做不完的报表,开不完的会,见不完的客人……
于是,我们会选择做个时间计划表,时间被安排得满满当当,所有事务也都被安排进去,但实际上,我们在执行的时候,依然很难完成。
这是为什么呢?因为这份计划表缺乏条理性。
无论是工作还是生活,都是有章法的,要分轻重缓急!
这样才能一步一步地把事情做得有节奏、有条理,达到良好结果。
法国哲学家布莱斯·巴斯卡所说:“把什么放在第一位,是人们最难懂得的。”
那么,我们该如何有计划地安排时间呢?
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