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一是不善于概括、归纳，使内容杂乱零散，残缺不全。
凡这类会议，一般都是围绕一个或几个议题，与会者先充分发表意见，经过讨论甚至是争论，最后达成共识。
如果没有达成共识，就意味着会议无效，当然这种情况一般不会出现。
纪要中常见的“会议认为”
“会议指出”
，都是某种共识的反映。
这就要把讨论的意见予以梳理归纳，使之集中、明朗并加以条理化，一个问题一个问题地说明白，而不能东一句、西一句，搞得杂乱无章。
有的同志以为，议定的具体事项才是实质性的内容，其他都是虚的，写不写或写得好不好都无关紧要，这种看法是不对的。
某些问题正因为有争议才需要达成共识，达成了共识才有解决具体问题的思想基础。
如果只是干巴巴地写几条具体意见，这样的纪要就是不完整的。
二是把纪要与文件混为一谈，搞得不伦不类。
如有些纪要在记述会议内容的时候，也像文件那样一本正经地制作小标题，又是提高认识又是注意方法又是加强领导，看上去很规范、很严谨，其实就不像纪要的样子了。
必须明确，所谓纪要，只是通过梳理、归纳，把会议讨论的内容和确定的事项原原本本地记载下来，不需要创造和发挥，也不需要文采，甚至连小标题也未必都要用到。
比如表达对某个问题的看法，用“会议认为”
“会议指出”
就可以了；表述议定的具体事项，用“关于”
一词带起就可以了，如“1.关于资金筹措问题”
怎样怎样，“2.关于土地征用问题”
怎样怎样。
三是对议定的具体事项记述不具体、不明确。
这是会议纪要之大忌。
召开会议的根本目的就是解决问题，比如某个事项涉及多个部门，关于各部门分别承担什么责任、要达到什么要求等，都要一一确定；某个重大项目需要多渠道筹措资金，关于怎样筹措、数额多少，也要一一明确。
纪要就要全面、具体、准确地把这些内容记述下来。
如果笼笼统统、含含糊糊，会后各部门就不好操作，就会失去执行的依据，纪要就起不到它应有的作用。
四是不恰当地突出领导讲话。
这类会议上与会领导肯定要发言，特别是主持会议的领导，他既要归纳大家的意见，又要发表个人意见，大多是带有拍板、定夺性质的讲话。
会议记录可以记原话，但写纪要时，则应把它作为与会者的共识来写，而不宜写成领导个人的意见。
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